Cómo administrar la sincronización en sus dispositivos de Windows 10
No es raro hoy en día tener varios PCs, tal vez un escritorio en casa, un portátil para el trabajo, y tal vez un portátil de juegos para llevar a las fiestas de LAN. Cualquiera que sea el escenario, un desafío de usar más de una PC es asegurarse de que toda la información esté sincronizada – no hay nada peor que necesitar acceso a un documento y tenerlo pegado en la única PC que está en otro lugar.
En esta guía, le mostraremos algunas formas de mantener la configuración del sistema y la información sincronizada en todos los equipos con Windows 10.
Contenido
Ajustes de sincronización
Windows 10 tiene un motor de sincronización incorporado que puede mantener actualizada la configuración y la información del sistema en todos los equipos. Sin embargo, para poder disfrutar de esta funcionalidad, tendrás que iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft en cada PC.
Cuenta de Microsoft
Puede identificar la cuenta de Microsoft utilizada en un PC determinado yendo a Ajustes; Cuentas. Este es un lugar conveniente para acceder a su cuenta de Microsoft en línea – sólo tiene que hacer clic en “Administrar mi cuenta de Microsoft”.
Ajustes de sincronización
Una vez que haya verificado su cuenta de Microsoft, puede acceder a la configuración de la sincronización abriendo Ajustes Aquí, puede activar y desactivar la sincronización completamente, y luego también ajustar varias configuraciones de sincronización. A continuación, se muestran las opciones de sincronización que puede activar y desactivar:
- Tema : esto aplicará el mismo tema de Windows 10 a cada PC que haya iniciado sesión en la misma cuenta de Microsoft y tenga esta configuración activada. Esto significa que el fondo, el esquema de color, los sonidos y el cursor del ratón serán los mismos en cada PC.
- Contraseñas : si se activa, las contraseñas guardadas por Windows 10 se sincronizarán en todos los ordenadores.
- Preferencias de idioma : si has configurado diferentes ajustes de idioma, se aplicarán a cada PC sincronizado.
- Facilidad de acceso : tal y como suena, los ajustes de facilidad de acceso se aplicarán a cada PC sincronizado.
- Otros ajustes de Windows : una variedad de otros ajustes de Windows se sincronizarán si se cambia este interruptor. Entre los ejemplos se incluyen una lista de aplicaciones instaladas, el tamaño y el color del cursor del ratón, las impresoras conectadas y otros ajustes.
Sincronización de datos – OneDrive
Sincronizar la configuración de Windows 10 en todos los equipos es genial, pero Microsoft tiene una herramienta que le permitirá mantener su información importante sincronizada también. Esa herramienta es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, y de forma predeterminada, obtienes 5 GB de almacenamiento gratis. Compra el paquete de productividad Office 365 de Microsoft y obtendrás 1 TB de almacenamiento.
En cualquier caso, Windows 10 instalará y conectará automáticamente OneDrive usando la cuenta de Microsoft que inicialmente usa para iniciar sesión en su PC. OneDrive creará una carpeta en tu PC donde te permitirá acceder a tus archivos.
Tienes dos opciones cuando usas OneDrive. Puede hacer que todos sus archivos se copien en su almacenamiento local, o puede tener punteros a los archivos que se descargarán a medida que acceda a ellos. Para configurar esta opción, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema y haga clic en Configuración.
Selecciona la pestaña Configuración , y luego marca “Ahorrar espacio y descargar archivos según los necesites” para mantener tus archivos a la vista.
Puedes elegir qué carpetas aparecerán en un PC determinado seleccionando la pestaña Cuenta y haciendo clic en el botón “Elegir carpetas”.
En el cuadro de diálogo que aparece, puede elegir hacer que todos los archivos estén disponibles o seleccionar qué carpetas sincronizar individualmente.
También puede elegir hacer una copia de seguridad de los archivos de las carpetas de su Escritorio, Documentos e Imágenes en OneDrive en lugar de mantenerlos almacenados sólo localmente. Para ello, selecciona la pestaña Copia de seguridad y haz clic en el botón “Administrar copia de seguridad”.
Sigue las instrucciones del siguiente diálogo para hacer una copia de seguridad de estos archivos en OneDrive y ponerlos a disposición de otros PCs.
Otros ajustes de OneDrive
Hay otras opciones de OneDrive que puede explorar, pero están fuera del alcance de esta guía. Sin embargo, OneDrive es una poderosa herramienta que puede mantener tu información sincronizada en cualquier número de PCs siempre que estén configurados con la misma cuenta de Microsoft.
Otro dato útil es la contabilidad de la cantidad de almacenamiento de su OneDrive que ha utilizado. Para averiguar esa información, ve a la pestaña Cuenta y verás cuánto almacenamiento has usado del total de almacenamiento disponible. Haz clic en “Administrar almacenamiento” para acceder a una serie de herramientas que te ayudarán a liberar espacio.
Haz clic en “Desenlazar este PC” si quieres eliminar un PC determinado del repositorio de OneDrive.
Sincronización de aplicaciones
Finalmente, no olvides que muchas aplicaciones tienen sus propias capacidades de sincronización incorporadas. Un ejemplo obvio son los navegadores modernos, la mayoría de los cuales te permiten sincronizar al menos tus marcadores y contraseñas.
El Chrome de Google es un buen ejemplo. Si accedes a Chrome con una cuenta de Google, el navegador sincronizará un gran número de elementos, entre los que se incluyen aplicaciones, marcadores, extensiones, historial (que te permite acceder a tu historial en cualquier equipo que haya accedido a la misma cuenta), contraseñas y mucho más.
Puedes controlar la sincronización haciendo clic en los puntos del menú de Google, seleccionando “Configuración”, luego “Avanzado”, luego “Sincronización y servicios de Google” y luego “Administrar la sincronización”. Puedes elegir entre sincronizar todo o configurar selectivamente la sincronización por elemento.
Una vez más, la mayoría de los navegadores ofrecen capacidades de sincronización similares, y otras aplicaciones también permiten la sincronización. Otros ejemplos incluyen la aplicación de toma de notas OneNote de Microsoft, aplicaciones de correo electrónico, aplicaciones de tareas pendientes y mucho más. Lo más probable es que si una aplicación almacena información que podría ser útil en varias computadoras, entonces tendrá incorporada una función de sincronización.
La sincronización mejora drásticamente tu experiencia en el PC
La capacidad de sincronizar los datos marca una enorme diferencia en la forma en que puedes usar tus diferentes PCs. Puedes iniciar un documento en el PC de tu casa, por ejemplo, y luego retomarlo donde lo dejaste en el PC portátil mientras vas al trabajo en el tren de la mañana.
Gracias a las completas capacidades de sincronización que ofrece Windows 10, no sólo sus datos sino también su experiencia informática -incluyendo el tema que utiliza y las contraseñas que necesita para acceder a sus diversos recursos- se mantienen sincronizados y actualizados.